Оновлення пов'язаних даних Excel у PowerPoint У PowerPoint клацніть правою кнопкою миші дані та виберіть Оновити посилання .
У PowerPoint на вкладці Вставка натисніть кнопку Об'єкт. У діалоговому вікні Вставити об'єкт виберіть пункт Створити з файлу. Натисніть кнопку Огляд, а потім знайдіть книгу Excel з потрібними даними у вікні Огляд. Перш ніж закривати вікно Вставка об'єкта, встановіть прапорець Зв'язати та натисніть кнопку ОК.
Якщо у мене відкрита пов'язана копія діаграми PowerPoint, вона оновлюється автоматично . Якщо пов'язана діаграма не відкрита під час оновлення діаграми в Excel, я відкриваю PowerPoint, вибираю діаграму, натискаю вкладку КОНСТРУКЦІЯ ДІАГРАМИ ІНСТРУМЕНТИ та натискаю Оновити дані. Це оновлює діаграму.
У Excel виділіть дані та натисніть клавіші CTRL+C. Відкрийте іншу програму Office, клацніть там, де ви хочете вставити дані, і натисніть клавіші CTRL+V. Натисніть кнопку Параметри вставки поряд із даними та виберіть спосіб їх вставки. Зберегти вихідне форматування.
Регулярне автоматичне оновлення даних Виберіть Запити> даних & Вкладка З'єднання > З'єднання , клацніть правою кнопкою миші запит у списку та виберіть пункт Властивості. Перейдіть на вкладку Використання. Встановіть прапорець Оновити кожні, а потім введіть хвилину між оновленнями.
Зміна даних діаграми на слайді
- На слайді виберіть діаграму, яку потрібно змінити. При цьому на стрічці відображаються дві контекстні вкладки: "Макет діаграми" та "Формат". …
- На вкладці Конструктор діаграми у групі Дані виберіть Редагувати дані.
- Виконайте одну з таких дій: …
- Внесіть необхідні зміни.
У розділі Робота з діаграмами на вкладці Конструктор у групі Дані клацніть Змінити дані. Виконайте одну з таких дій: Щоб змінити дані в PowerPoint, виберіть Редагувати дані.
Клацніть правою кнопкою миші скопійовані осередки та виберіть Копіювати. У презентації PowerPoint клацніть правою кнопкою миші та виберіть потрібні параметри вставки: Використовувати стилі призначення — виберіть редагування скопійованих осередків як таблиці PowerPoint, але за допомогою кольорової схеми та шрифтів PowerPoint.