З пункту 27 Правил випливає, що виправлення до трудової книжки має вносити той роботодавець, який припустився помилки. Але в той же час новий роботодавець може внести виправний запис на підставі офіційного документа колишнього роботодавця.
Помилки в кадрових документах зазвичай виправляє людина, відповідальна за їхнє ведення: спеціаліст з кадрів або головбух. Але якщо такого немає, то це має робити генеральний директор. В ІП – сам підприємець.
Якщо записів у трудовій ще немає, досить просто знищити документ і взяти новий бланк. В інших випадках помилку доведеться виправляти. Неправильні особисті дані на титульному аркуші закреслюють однією рисою, вірні записують у тому рядку. Якщо в ній не залишилося місця, виправлений варіант вписують зверху.
Для коригування потрібно правильно подати заяву з вірними даними та додати підтверджуючі документи. Якщо знадобляться оригінали документів, що підтверджують, повідомлення прийде в особистий кабінет громадянина. Їх необхідно буде надати до територіального органу СФР протягом 3 робочих днів.
Виправити невірну запис у трудовий потрібно, якщо працівник звільняється або просить змінити запис вже після звільнення. Якщо помилку не виправити, надалі у співробітника можуть виникнути проблеми з отриманням пенсії, і він може звернутися до суду з позовом до колишнього роботодавця.
Ось як внести виправлення до таких записи у трудовій книжці в 2024 році:
- Закреслити однією рисою попередні дані.
- Потім вписати нові відомості.
- Вказати на внутрішній стороні обкладинки трудовий книжки реквізити документів, виходячи з яких внесли зміни.
78. Підставою для виправлення допущених друкарських помилок та помилок у виданих внаслідок надання державної послуги документах є подання заявником заяви про виправлення допущених помилок та помилок (далі – заява про виправлення помилки) до Роспатенту.
Коли ви виправляєте помилку, ви робите виправлення , зміна, яка виправляє помилку. Коли ви виправляєте неправильно написане слово, ви робите виправлення.