Загальне керівництво роботами щодо складання положень про структурні підрозділи, як правило, здійснює заступник керівника організації (з персоналу, з адміністративних та інших питань).
Розробкою положень про структурні підрозділи має займатися або керівник структурного підрозділу, або кадрова служба (відділ кадрів). До цієї роботи може також підключатися юридичний чи правовий відділ.
Розробку та погодження Положень про підрозділи структурні підрозділи здійснюють самостійно. Розробку Положення виконує, як правило, керівник підрозділу. 4.2. Виконавець розробляє проект Положення підрозділу.
(КонсультантПлюс, 2024) Хто має розробляти посадові інструкції, законодавством не визначено. На практиці це найчастіше роблять керівники профільних підрозділів, юристи чи кадровики. Кому доручити цю роботу та як оформити посадову інструкцію, вирішує роботодавець.
Наприклад, із положенням про матеріальну відповідальність слід знайомити лише матеріально відповідальних осіб, тобто тих, на яких можна покласти матеріальну відповідальність на підставі закону чи договору. А з положенням про відділ кадрів мають бути ознайомлені виключно працівники відділу кадрів.
Обов'язковими реквізитами положення про структурний підрозділ є: найменування організації, найменування виду документа, дата та номер документа (при безпосередньому затвердженні керівником), місце складання, заголовок до тексту, підпис, візи погодження документа, гриф затвердження.
Повторимося, що посадова інструкція – Це документ, який створюється відділом кадрів. Його узгоджують керівник структурного підрозділу, юрист, кадровик та рідко – працівник.
Обов'язковими реквізитами положення про структурний підрозділ є: найменування організації, найменування виду документа, дата та номер документа (при безпосередньому затвердженні керівником), місце складання, заголовок до тексту, підпис, візи погодження документа, гриф затвердження.